(Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO)
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen :
Freiburger Turnerschaft von 1844 e.V., Schwarzwaldstr. 181, 79117 Freiburg,E-Mail: info@ft1844-freiburg.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Julian Schumacher, schumacher@ft1844-freiburg.de
Zwecke, und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Freiburger Turnerschaft verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:
a. Zum Zwecke der Mitglieder-/Kursverwaltung werden folgende Daten verarbeitet:Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,Sportbereich/Sportabteilung, Nutzungsdaten Vereinsstudio und Hallenbad.Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.b) DSGVO
b. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet:Bankverbindung, Kontoinhaber, eventuell Ausbildungsnachweis oder Bewilligungsbescheid der Stadt Freiburg oder des Jobcenters.Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.b) DSGVO
c. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder bei Vereinsveranstaltungen auf der Vereinswebseite www.ft1844-freiburg.de, im Vereinsmagazin "FIT" und auf Vereinsflyern veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.f) DSGVO
d. Zum Zwecke der Eigenwerbung der Freiburger Turnerschaft wird eventuell Werbung an die Adresse/E-Mail Adresse der Mitglieder/Kursteilnehmer versendet.Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.f) DSGVO
Empfänger der personenbezogenen Daten
a. Die Wettkampfabteilungen der Freiburger Turnerschaft melden ihre Mitglieder an die jeweiligen Sportfachverbände. Übermittelt werden dabei, je nach Fachverband und Meldung, Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse.
b. Für die Zusendung unseres Vereinsmagazins "FIT" werden Name, Vorname und Adresse an einen externen Postdienstleister übermittelt.c. Für die Verwaltung Ihrer Daten werdend diese an unseren IT-Dienstleister übermittelt. Die Server, auf denen die Daten gespeichert werden, befinden sich in Deutschland.
Speicherdauer
a. Die Daten für die Mitglieder-/Kursverwaltung (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sportbereich/Sportabteilung, Nutzungsdaten Vereinsstudio und Hallenbad) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Kursteilnahme gelöscht.
b. Die Daten für die Beitragsverwaltung (Bankverbindung, Kontoinhaber, eventuell Ausbildungsnachweis oder Bewilligungsbescheid der Stadt Freiburg oder des Jobcenters) werden nach 10 Jahren gelöscht.
c. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 DSGVO
Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied/Kursteilnehmer steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20DSGVO) zu.
Das Vereinsmitglied/der Kursteilnehmer hat das Recht seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied/Kursteilnehmer steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Stand 25.05.2018